(趣旨)

第1条　この規則は、秦野市伊勢原市環境衛生組合情報公開条例(平成27年秦野市伊勢原市環境衛生組合条例第1号。以下「条例」という。)第2条第1項に規定する実施機関のうち、組合長が保有する行政情報に係る条例の施行について必要な事項を定める。

(定義)

第2条　この規則において使用する用語の意義は、条例で定める用語の意義の例による。

(公開請求書の記載事項)

第3条　条例第5条第3号に規定する実施機関が定める事項は、次に掲げる事項とする。

(任意代理人による公開請求)

第4条　組合長が保有する行政情報の公開請求は、任意代理人(以下この条、次条及び第13条第1項において「代理人」という。)により行うことができる。

(法人等による公開請求)

第5条　公開請求が法人その他の団体により行われるときは、その団体の代表者又は代理人によらなければならない。この場合において、組合長は、その代表者の代表関係をその団体が発行した身分証明書等(写真を貼り付けたものに限る。)の提示により、又はその代理人の代理関係を前条第2項に規定する方法の例により確認するものとし、及びその代理人の本人確認を同条第3項及び第4項の方法の例により行うものとする。

(郵送及び使送による公開請求書の提出)

第6条　公開請求書は、郵送又は使送により提出することができる。

(公開請求書の補正)

第7条　組合長は、公開請求書に形式上の不備があるときは、公開請求書を提出した者(以下「公開請求者」という。)に対し、相当の期間を定めて、その補正を求めることができる。この場合において、組合長は、公開請求者に対し、必要に応じて補正の参考となる情報を提供するように努めるものとする。

(死者等に係る行政情報の公開の実施)

第7条の2　組合長は、条例第8条に規定する場合で、その行政情報が死者又は法人その他の団体若しくは事業を営む個人のその事業に関するものであるときは、次の各号に掲げる公開請求者の区分に応じ、それぞれの各号に定める行政情報を公開することができるものとする。

(諾否決定の通知)

第8条　条例第10条第2項の規定による諾否決定の通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、それぞれの各号に定める通知書により行うものとする。

(諾否決定期間延長等の通知)

第9条　条例第10条第4項の規定による通知は、公開請求に係る諾否決定期間延長通知書(第5号様式)により行うものとする。

(第三者に対する意見書提出の機会の付与等の通知)

第10条　条例第11条第1項及び第2項の規定による通知は、意見書提出機会付与通知書(第7号様式)により行うものとする。

(電磁的記録の公開の方法)

第11条　条例第12条第3項に規定する実施機関の定める方法は、次の各号に掲げる電磁的記録の種別に応じ、それぞれの各号に定める方法とする。ただし、それぞれの各号に定める方法で行うことが困難であるときは、他の適当と認める方法により行うことができる。

(公開の実施の日程及び場所)

第12条　組合長は、公開請求に係る行政情報を公開することを決定したときは、公開を実施する日程については公開請求者と協議し、及び公開を実施する場所については自ら指定することにより定める。

(法人等に対して公開する場合の身分の確認)

第13条　公開請求者が法人その他の団体である場合において、公開を実施するときは、第5条の規定の例により代表者の代表関係又は代理人の代理関係を確認し、及び代理人の本人確認を行うものとする。

(閲覧等の方法)

第14条　行政情報について閲覧又は視聴取をする者は、文書その他記録媒体又は機器を汚損し、又は破損することがないように丁寧に取り扱わなければならない。

(写しの作成に要する費用の額並びに徴収の方法及び時期)

第15条　条例第13条第2項に規定する写しの作成に要する費用の額は、次の表に定めるとおりとする。

(諮問した旨の通知)

第16条　条例第14条第5項の規定による通知は、情報公開・個人情報保護審査会諮問通知書(第10号様式)により行うものとする。

(運用状況の公表)

第17条　条例第26条の規定による公表は、本組合のホームページ等に掲載して行うものとする。

(様式)

第18条　条例及びこの規則の規定により使用する様式は、別表のとおりとし、その内容は、別に定める。